Поиск резюмеСпециалист архивной службы, в сфере делопроизводства, Специалист в сфере информационных технологий
3544634Обновлено 30 июля


Работа, резюме и вакансии / Резюме
31 год (родилась 04 июня 1987), женщина, cостоит в браке, есть дети
Полевской, готов к переезду
Гражданство: Россия
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Специалист архивной службы, в сфере делопроизводства, Специалист в сфере информационных технологий

25 000 , не готов к командировкам

Опыт работы 13 лет и 6 месяцев

    • апрель 2009 – работает сейчас
    • 9 лет и 9 месяцев

    Специалист 1 категории архивного отдела

    Администрация Полевского городского округа, Полевской
    Орган местного самоуправления

    Обязанности:

    Оказание муниципальных услуг посредством Системы исполнения регламентов, Единого портала государственных и муниципальных услуг гражданам, учреждениям, организациям, подготовка архивных справок, выписок и копий документов. Рассмотрение инструкций по делопроизводству, положений об архивах, экспертных комиссиях, номенклатур и описей дел постоянного хранения и по личному составу, представляемых учреждениями, организациями, предприятиями, являющимися источниками комплектования, подготовка заключений, предисловий, исторических справок и дополнений к ним, нормативно-правовых актов, нормативно – методических материалов в сфере полномочий Администрации Полевского городского округа по вопросам предоставления муниципальных услуг в электронной форме. Совершенствование научно-справочного аппарата с целью оперативного поиска архивных документов. Пополнение тематических картотек по документам архивных фондов каталожными карточками с целью оперативного использования содержащейся в них информации. Осуществление работы с базами данных «Архивный фонд», «Архивный фонд государственной собственности Свердловской области». Осуществление работы с учетными документами: Списком фондов, Листами фондов, Реестром описей. Оказание методических консультаций организациям, учреждениям, предприятиям по вопросам организации работы с документами и архивному хранению документов. Принятие участия в проведении плановой проверки наличия и состояния документов отдела, оформлении ее результатов и розыске необнаруженных дел. Участие в проверках учреждений, организаций, предприятий по организации делопроизводства и ведомственного хранения документов. Консультирование о возможностях и преимуществах получения государственных и муниципальных услуг в электронной форме и отличии от их получения в традиционном виде; об этапах, каналах и видах государственных и муниципальных услуг Администрации Полевского городского округа, доступных на текущий момент для получения в электронной форме; о регистрации и повышении уровня учётной записи на Едином портале государственных и муниципальных услуг; о подтверждении личности при регистрации на Едином портале государственных и муниципальных услуг. Подготовка квартальных и годовых отчетов, разработка плана на будущий год. Исполнение обязанностей заведующего отделом на период отпуска основного сотрудника.

    Достижения:

    2011 год - Благодарственное письмо Главы Полевского городского округа
    • декабрь 2005 – апрель 2009
    • 3 года и 5 месяцев

    Старший инспектор информационно-контрольного отдела

    Администрация Полевского городского округа, Полевской

    Обязанности:

    Прием, обработка и распределение поступающих документов, организация обработки и передачи отправляемых документов, осуществление внутреннего документооборота. Осуществление контроля за правильным оформлением документов, за соблюдением требований инструкции по делопроизводству. Ведение электронной базы данных входящей и исходящей корреспонденции, учет количества документов, организация поисковой системы по документам. Контроль исполнения документов. Ведение телефонных переговоров, считывание документов, составление отчетов, отправка и принятие факсов, электронной почты, набор и распечатка документов.
    • ноябрь 2005 – декабрь 2005
    • 2 месяца

    Оператор ЭВМ и ВМ (по срочному трудовому договору)

    Военный комиссариат города Полевского, Полевской

    Обязанности:

    Ведение делопроизводства, набор, распечатка документов, составление отчетов, ведение базы данных по учету граждан, подлежащих призыву на военную службу, выписка справок, повесток.
    • июль 2005 – октябрь 2005
    • 4 месяца

    Оператор ПК (по срочному трудовому договору)

    Администрация муниципального образования "Город Полевской", Полевской

    Обязанности:

    Работа с базой данных по учету избирателей, составление отчетов, ведение телефонных переговоров, набор и распечатка документов, принятие и отправка электронной почты.
    • январь 2011 – работает сейчас
    • 8 лет

    Член комиссии с правом решающего голоса, секретарь (частичная занятость)

    Полевская городская территориальная избирательная комиссия, Полевской
    Полевская городская территориальная избирательная комиссия осуществляет подготовку и проведение выборов в федеральные органы государственной власти, в органы государственной власти Свердловской области, в органы местного самоуправления, референдума Россий

    Обязанности:

    В период подготовки и проведения выборов: - осуществление документационного обеспечения избирательных кампаний, подготовка предложений по перечням избирательной документации, порядку и правилам работы с ней, контроль своевременности оформления документов нижестоящими избирательными комиссиями и передачи их в территориальную комиссию, а также координация работы по разработке и изготовлению избирательных документов; - осуществление приема документов о выдвижении и для регистрации списков кандидатов, выдвинутых избирательными объединениями по одно/многомандатным избирательным округам и по единому избирательному округу, организация проверки соответствия документов действующему законодательству и проверки достоверности содержащихся в них сведений; - организация работы по контролю за соблюдением нормативов технологического оборудования нижестоящими избирательными комиссиями; - ведение учета рабочего времени членов комиссии; - по согласованию с председателем территориальной комиссии обеспечение передачи документов территориальной комиссии, нижестоящих комиссий в архив.

    Достижения:

    2013 год - Благодарственное письмо Избирательной комиссии Свердловской области 2018 год - Благодарственное письмо Центральной избирательной комиссии Российской Федерации

Образование

    • Высшее образование
    • Дистанционная
    • 2008

    Уральский государственный экономический университет

    Факультет: Информационных технологий
    Специальность: Прикладная информатика в экономике
    • Среднее специальное образование
    • Дневная/Очная
    • 2005

    Полевской филиал Екатеринбургского радиотехнического техникума им. А.С.Попова

    Факультет: Информационных технологий
    Специальность: Автоматизированные системы обработки информации и управление

Сертификаты, курсы

Ознакомиться с информацией о сертификатах и пройденных курсах вы сможете после авторизации
Войти

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Знание нормативной правовой базы по вопросам муниципальной службы и местного самоуправления, знание ГОСТа Р 7.0.97-2016, знание типовой инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Свердловской области. Компьютерные навыки: Базовые знания программирования (среда Delphi 6-7). Знание офисных программ и приложений, установка и сопровождение программного обеспечения, скоростной набор текста, знание делопроизводства и оргтехники. Есть опыт разработки баз данных для оптимизации работы отделов в СУБД MS Access. Прошла курс обучения «КонсультантПлюс| Технология 3000».

Дополнительные сведения:

Предполагаемый вид деятельности позволит мне реализовать полученные знания и навыки, повысить свои профессиональные способности, а также будет являться дополнительной возможностью самореализации и хорошей базой для дальнейшего карьерного роста. Увлекаюсь чтением. Любимые писатели Б. Вербер, Р. Бах, О. Уайльд. Два раза в неделю посещаю тренажерный зал. Это дает мне заряд бодрости и жизненных сил. С удовольствием разгадываю кроссворды и головоломки. Люблю современную и классическую музыку. Окончила Детскую музыкальную школу по классу фортепиано.

Иностранные языки

  • Английский язык, Базовый

Водительские права

  • B — легковые авто